Privacyprotocol & Privacyverklaring

Privacyprotocol & Privacyverklaring

Rapportages worden digitaal ingevoerd en opgeslagen in een cloud. Door middel van wachtwoorden is deze zo beveiligd dat deze alleen inzichtelijk is voor mij als eigenaresse of een toekomstige begeleider van het atelier. Er is een contract tot geheimhouding ondertekend met betrekking tot informatie over de cliënten. Cliënten en hun wettelijk verantwoordelijken kunnen zelf invloed uitoefenen op hoe er met foto’s en dergelijke van henzelf wordt omgegaan: bij inschrijving kunnen zij aangeven of er foto’s van hen mogen worden gemaakt en of deze gebruikt mogen worden voor foldermateriaal of op sociale media zoals Twitter, Facebook en LinkedIn. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door: Het kleine creatieve atelier, Jan de
Wittestraat 95, Koog aan de Zaan, Tel.: 06 14352221, hetkleinecreatieveatelier@gmail.com.

Het kleine creatieve atelier verkrijgt persoonsgegevens van u als client, naasten diegene die de client wettelijk vertegenwoordigd, gemeente of zorgconsulanten. Het zijn gegevens die u bijvoorbeeld aan ons verstrekt via een gesprek, de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Geslacht
• Burgerlijke stand
• BSN
• Gezondheidsgegevens
• Benaderen bij calamiteiten
• NAW wettelijke vertegenwoordiger
• Telefoonnummer wettelijke vertegenwoordiger
• E-mail adres wettelijke vertegenwoordiger
  We verwerken bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals:
• BSN
• Gezondheidsgegevens
• Risico’s m.b.t medicijngebruik of andere risico’s.
  Doeleinden
  Het kleine creatieve atelier verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden,
  zoals:
• Het onderhouden van contact;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Het verrichten van administratieve handelingen;
• Verbetering van de dienstverlening;
• Facturering;
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen;

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw
overeenkomst, uit vitaal belang, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat het atelier hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten; Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond
  van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
  Verstrekking aan derden
  Het kleine creatieve atelier verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan medewerker(s) van het gebiedsteam, medewerker(s) van de hoofdaannemer, of het SVB, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u.
  In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden en
  met hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen. Daarnaast wordt er geen gebruikt gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de
doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw
persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht en de bewaarplicht van zorggegevens (15 jaar).

Uw rechten
U heeft het recht om een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek, reageren we zo snel mogelijk, maar binnen 1 maand, dat u persoonlijk langs kunt komen. Indien in de persoonsgegevens onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u verzoeken tot overdracht van uw persoonsgegevens of u kunt bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons schriftelijk of digitaal een verzoek sturen.

Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of
onbevoegde toegang. Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan en hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 26 februari 2025.
Het atelier kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.